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De profesion, secretaria de dirección ;-)

Según la Real Academia Española, la definición de secretario/a es:

(Del lat. secretarĭus).

1. adj. desus. Se decía de la persona a quien se comunica algún secreto para que lo calle.

2. m. y f. Persona encargada de escribir la correspondencia, extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de una oficina, asamblea o corporación.

3. m. y f. Persona que por oficio público da fe de escritos y actos.

4. m. y f. Encargado de redactar la correspondencia de aquel a quien sirve para este fin.

5. m. y f. Escribiente o amanuense.

6. m. y f. Máximo dirigente de algunas instituciones y partidos políticos.

7. m. y f. Am. ministro (‖ jefe de cada uno de los departamentos en que se divide la Administración del Gobierno).

8. f. coloq. p. us. Mujer del secretario.

Las secretarias o asistentes de dirección, profesión ejercida mayoritariamente por mujeres, se han convertido en una figura clave en las empresas.

Sus tareas principales son organizar la agenda de su superior, la organización de viajes de negocios, las convocatorias y actas de las reuniones, la correspondencia, el archivo de documentos o la preparación de presentaciones, pero últimamente, las secretarias están asumiendo mayores responsabilidades como tareas fundamentales de ayuda al directivo, gestión de proyectos específicos hasta optimizar el uso de las nuevas tecnologías.

En cuanto a la formación, últimamente las empresas piden diplomadas y licenciadas para los cargos de secretaria de dirección, pero sin embargo la titulación universitaria no es tan imprescindible como tener formación específica en secretariado, conocimientos de idiomas y conocimientos de ofimática, así como la experiencia para resolver situaciones que se pueden dar en la empresa y para la cual una secretaria bien preparada puede resolver con total diplomacia.

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